Gillets stadgeändringsförslag som godkänts vid vårmötet den 27 mars 2003 och vid extra föreningsmöte den 2 oktober 2003.
STADGAR
FÖR HANDELSGILLET I HELSINGFORS r.f.
§ 1 Namn och bakgrund
Handelsgillet i Helsingfors r.f. (Gillet), som ursprungligen bildats år 1857 under namnet “Handelsbiträdenas Förening i Helsingfors” och sedermera år 1874 antagit sitt nuvarande namn, är en förening för svensktalande män, med anknytning till handel, industri, sjöfart eller andra näringsgrenar.Dock må, med iakttagande av vad därom i § 4 moment 1 är stadgat, även personer med annat modersmål än svenska vinna inträde i Gillet. Sammanslutning eller samfund kan även vinna inträde i Gillet som understödjande medlem.
§ 2 Ändamål
Gillets ändamål är att främja det inhemska näringslivet genom att anordna föredrag i aktuella ämnen, kurser, exkursioner, utgiva och tillhandahålla litteratur samt idka annan upplysande verksamhet till handelns, industrins och sjöfartens samt andra näringsgrenars fromma, ävensom att efter förmåga ställa lokal till förfogande för medlemmarna, finlandssvenska föreningar och näringslivets sammanträden. Därjämte bör Gillet vinnlägga sig om att befordra ett gott kamratskap och sällskapligt umgänge medlemmarna emellan. Detta Gillets allmännyttiga ändamål bör orubbat bibehållas och kan icke förändras genom ändring av denna paragraf.§ 3 Hemort och språk
Gillets hemort är Helsingfors stad och dess språk svenska.§ 4 Medlemmar
Gillets medlemskategorier är års-, ständig- , junior-, seniormedlem samt understödjande medlem. Styrelsen kan på skriftligt förslag av minst två gillemedlemmar som medlem av Gillet anta en man som ådagalagt tillräckliga insikter i svenska språket. Understödjande medlem kan antas till medlem på egen begäran utan nämnda skriftliga förslag av gillemedlemmar. Innan ansökan om medlemskap upptages till behandling och avgörande, bör densamma minst åtta dagar vara anslagen å Gillets anslagstavla medlemmarna till kännedom. Ansökan om medlemskap godkännes, ifall vid omröstning icke fler än tre avstyrkande röster avgivits.Medlemsansökan av i § 1 moment 2 nämnda personer, sammanslutningar och samfund avslås med två avstyrkande röster. Avslagsmotiv får icke uppgivas.
Gillets understödjande medlem har närvaro- och yttranderätt men ej rösträtt på föreningsmöte. Gillets övriga medlemmar har närvaro-, yttrande- och rösträtt på föreningsmöte.
Medlem, genom vars förvållande split eller oenighet uppstått inom Gillet, som genom sitt uppträdande skadat dess anseende eller av annan anledning befinnes olämplig att kvarstå i Gillet, kan av styrelsen uteslutas. För sådant styrelsebeslut erfordras att minst sex av styrelsens närvarande medlemmar äro ense därom. Vid intagning och uteslutning av medlemmar sker omröstning genom ballotering medelst vita och svarta kulor. De vita kulorna representerar ja-röster och de svarta kulorna nej-röster.
§ 5 Hedersmedlem och utmärkelser
Till hedersmedlem av Gillet kan föreningsmöte på förslag av styrelsen kalla därav förtjänt gillemedlem eller annan person. Utses annan än gillemedlem till hedersmedlem har denna närvaro- och yttranderätt men ej rösträtt på föreningsmöte. Till Gillets hedersordförande kan föreningsmöte, på förslag av styrelsen, kalla därav förtjänt gillemedlem som tidigare fungerat som Gillets ordförande.Styrelsen tilldelar Gillets stora och lilla förtjänstmärke samt kallar honnörsmedlem och hedersbroder.
§ 6 Medlemsmatrikel
Över Gillets medlemmar skall föras matrikel.§ 7 Medlems- och andra avgifter
Medlem erlägger årlig medlemsavgift enligt medlemskategori. Medlemsavgiftens storlek fastställes av föreningsmöte. Hedersordförande, honnörsmedlem och hedersmedlem är befriade från medlemsavgift. Försummar medlem att inom av styrelsen fastställd tid erlägga medlemsavgift kan han uteslutas ur Gillet. Nyintagen medlem erlägger förutom fastställd inskrivningsavgift senast två månader efter intagningen medlemsavgift fr.o.m. det kvartal, inom vilket hans medlemsansökan godkänts. Först efter det dessa avgifter erlagts, åtnjuter han medlem tillkommande rättigheter och införes i Gillets matrikel. Understödjande medlem erlägger årsavgift eller engångsavgift, vars minimibelopp fastställes av föreningsmöte.Medlem, som önskar utträda ur Gillet, är skyldig att skriftligen anmäla därom till Gillet, samt att erlägga medlemsavgift intill utgången av det halvår, inom vilket hans anmälan om utträdande ingått.
§ 8 Ständigt medlemskap
Medlem som utan avbrott tillhört Gillet i tjugofem år, vinner ständigt medlemskap.Ständigt medlemskap kan även vinnas genom inbetalande av ett belopp, motsvarande femton gånger medlemsavgiften för årsmedlem för det aktuella året. Ständigt medlemskap kan även vinnas om man efter att i minst tio års tid inbetalat medlemsavgift för årsmedlem på en gång inbetalar ett belopp motsvarande medlemsavgiften för det löpande året multiplicerat med det antal år som utgör skillnaden mellan tjugofem år och antalet år för redan inbetalade årsmedlemsavgifter. Till ständig medlem kan styrelsen eller föreningsmötet kalla person även utan att ovan nämnda avgifter blivit erlagda.
§ 9 Styrelsens sammansättning
Gillets angelägenheter handläggs av en styrelse, bestående av ordförande och tolv medlemmar, samtliga valda vid föreningsmöte, ordföranden för ett och medlemmarna för tre kalenderår i sänder. Av styrelsemedlemmarna avgår årligen en tredjedel i tur. Ordförande och avgående styrelsemedlem kan återväljas. Avgår styrelsemedlem under mandattiden, inväljes annan i hans ställe till mandattidens utgång, och styrelsen avgör, huruvida extra föreningsmöte härför bör utlysas, eller om med valet kan anstå till ordinarie föreningsmöte.§ 10 Styrelsens verksamhet och beslutförhet
Styrelsen utser årligen inom sig två viceordföranden samt övriga funktionärer och utskott. Utskottsmedlemmar behöver inte vara styrelsemedlemmar. I av styrelsen fastställd arbetsordning skall ingå närmare bestämmelser om uppgifterna för styrelsen, utskott, funktionärer och anställd personal. Styrelsen kan även överlåta vissa uppgifter åt en ombudsman.Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst tvenne styrelsemedlemmar därom hos honom anhålla. Styrelsen är beslutför i närvaro av ordföranden eller viceordföranden och sex medlemmar. Vid omröstning inom styrelsen förutom i § 4 nämnda fall gäller enkel röstpluralitet. Faller rösterna lika gäller den mening som ordföranden företräder, dock så att vid personval avgör lotten.
På styrelsen ankommer att anställa och avskeda personal.
Styrelsen åligger att i enlighet med lag och dessa stadgar samt gillemötets anvisningar handha Gillets angelägenheter och ekonomi. Styrelsemedlem som ej deltagit i visst styrelsebeslut, eller som mot sådant reserverat sig, vare fri från det ansvar, detta beslut kan medföra. På styrelsen ankommer att utfärda och anslå ordningsregler, samt fastställa introduktions- och andra avgifter.
§ 11 Protokoll och namntecknare
Vid föreningsmöten och styrelsemöten föres protokoll. Föreningsmötesprotokoll justeras av mötets ordförande och två utsedda protokolljusterare. Styrelseprotokoll justeras vid infallande styrelsemöte.Gillets namn tecknas av ordföranden och viceordförandena två tillsammans eller av någon av dessa tillsammans med ombudsmannen eller annan av styrelsen därtill befullmäktigad funktionär.
§ 12 Granskning av räkenskaper och förvaltning
Gillets räkenskapsår är kalenderåret.Revisorerna äga granska Gillets räkenskaper och förvaltning och avge revisionsberättelse efter utförd revision. Bokslutet som omfattar styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning jämte bilageuppgifter och inventarieförteckning skall senast påföljande sista februari överlämnas till revisorerna.
Revisorerna skall senast den 15 därpå följande mars avge och till styrelsen överlämna revisionsberättelse över utförd granskning av bokslutet och förvaltningen.
§ 13 Föreningsmöten
Gillet sammanträder varje år till tvenne ordinarie föreningsmöten, höstmötet inom november, vårmötet senast inom april månad.Vid höstmötet upptages följande ärenden till behandling:
a) val av ordförande för följande kalenderår;
b) val av styrelsemedlemmar;
c) fastställande av revisionsarvodet;
d) val av en eller två revisorer och för dem revisorssuppleanter för följande räkenskapsperiod;
e) fastställande av inskrivnings- och medlemsavgift för respektive medlemskategori för det kommande året, samt
f) fastställande av minimibeloppet för understödjande medlems årsavgift.
Vid vårmötet upptas följande ärenden till behandling:
a) styrelsens redogörelse för föregående räkenskapsperiod ävensom revisionsberättelsen
b) styrelsens utlåtande med anledning av densamma, och
c) fastställande av föregående räkenskapsperiods bokslut och verksamhetsberättelse samt
b) beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen
Utom förenämnda obligatoriskt återkommande ärenden må å ordinarie föreningsmöte även andra i kallelsen till mötet särskilt omnämnda frågor behandlas. Förslag, som Gillemedlem önskar anmäla till behandling, bör skriftligen inlämnas till styrelsen, senast två veckor före föreningsmöte.
§ 14 Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte utlyses av styrelsen vid behov eller om minst tjugo medlemmar skriftligen anhållit därom hos styrelsen.§ 15 Kallelse till föreningsmöte
Kallelse till ordinarie eller extra föreningsmöte delges medlemmarna genom skriftlig kallelse eller genom annons i en i Helsingfors utkommande svenskspråkig dagstidning, senast sju dagar innan mötet hålles.§ 16 Ordningsföreskrift
Gillemedlem äger rätt att emot av styrelsen fastställd introduktionsavgift och på sitt ansvar till Gillets lokal införa person som ej är medlem i Gillet . Styrelsen äger övervaka att denna rättighet icke missbrukas.Understödjande medlem bör i mån av möjlighet beredas tillfälle att få disponera över mötesrum.
Medlem är skyldig att noggrant efterkomma styrelsens föreskrifter angående ordning inom Gillets lokal.